Замещение сотрудников

Система Process Insight позволяет на время отпуска, болезни или командировки назначить любому пользователю заместителя.

_{Функция доступна по специальному запросу}

Права доступа

Как правило, организации ограничивают круг лиц, которые могут замещать сотрудников. Права доступа на ввод, изменение и просмотр заместителей задаются в форме “Права доступа к формам и меню”:

В таблице в строке “Замещения” нужно нажать на ссылку “Права”:

Следует установить разрешения:

• “Чтение” – для пользователей, которые могут просматривать информацию о назначенных замещениях;
• “Изменение” – для пользователей, которые могут изменять информацию о замещениях;
• “Создание” – для пользователей, которые могут заводить новые замещения;
• “Управление” – для пользователей, которые могут назначать права (в этой форме) на замещения.

Ввод нового замещения

Для ввода информации о новом замещении нужно выбрать пункт “Новое замещение” в меню “Пользователи”:

В форме выбирается замещаемый сотрудник, заместитель, даты замещения, можно оставить описание причины замещения и вложить файл (например, заявление):

Действия по замещению

Пользователь, для которого было введено разрешение на замещение, в период действия разрешения в верхнем правом меню приложения имеет возможность переключиться с правами замещаемого сотрудника:

При выборе соответствующего пункта страница приложения перезагрузится, и пользователь будет подключён к базе с правами замещаемого сотрудника:

Для перехода к работе со своей учётной записью, следует выбрать пункт меню “Выйти”.

Просмотр замещений

Для доступа к ранее введённым документам о замещениях нужно выбрать пункт меню “Замещения”:

После указания параметров выбора замещений Система выведет таблицу:

В таблице можно изменять назначенные замещения, переходить к истории отдельных замещений, а также просмотреть историю подключений по каждому из назначенных замещений.