Отчёт по направлениям

Отчёт план-факт по направлениям имеет два режима вывода информации: сводный и детальный. Если отмечена галочка «Свод по всем направлениям», то в отчёте выводятся данные по доходам и расходам, сгруппированные по направлениям деятельности:

Строка «Other» (другое) появляется в тех случаях, когда имеются данные, которые нельзя отнести к определённым значениям аналитик. Но и в этом случае можно «провалиться» до исходных проводок. Посмотрим на расшифровку расхода в январе:

Все проводки — по проекту «Общеадминистративная деятельность», которую ранее было принято решение не соотносить ни с одним из направлений бизнеса.

Отчёты в Системе не строятся моментально. Сложный отчёт может строиться более одной минуты, отведённой для обработки пользовательского запроса сервером. Поэтому, сохранив параметры отчёта, Система позволяет пользователю продолжать работу, параллельно производя вычисления. Одновременно может быть запущено выполнение неограниченного числа отчётов. Браузер, в котором работает пользователь, периодически обращается к серверу, чтобы проверить, готов ли отчёт.

Если отчёт ещё не сформирован, то ни закрытие окна браузера, ни выключение компьютера не остановит его расчёт на сервере. К отчёту можно обратиться позднее, выбрав в меню пункт «Все отчёты» и отыскав в таблице нужный отчёт.

Отчёты являются статическими объектами. Это значит, что если в исходные данные были внесены исправления, то отчёт автоматически не изменяется: он сохраняет «снимок» данных, который имелся в Системе на момент его формирования.

Большинство отчётов не требуется хранить в Системе долго. Поэтому в форме параметров отчёта задаётся срок, в течение которого отчёт хранится в Системе. По истечении этого срока отчёт автоматически удаляется. Если отчёт нужно хранить более суток, тогда его строку нужно найти в форме «Все отчёты» и вручную задать дату, до которой следует его хранить.

По умолчанию все отчёты доступны только тому пользователю, который запустил формирование отчёта. Если нужно предоставить доступ к вашему отчёту другим, то это можно сделать в форме «Все отчёты», нажав на ссылку «Права» в строке соответствующего отчёта.