Взаиморасчёты с арендаторами

Учёт взаиморасчётов с арендаторами ведётся в Системе Process Insight с использованием механизмов работы с управленческим балансом.

Настройка

В Системе заводится балансовый счёт “Дебиторская задолженность арендаторов”. В таблице статей бюджета доходные статьи бюджета, по которым проводятся оплаты арендаторов, связываются с балансовой статьёй.

Эта связь позволяет Системе при вводе и изменении финансовых проводок, влияющих на дебиторскую задолженность, формировать корректные балансовые проводки (этап 1 на схеме выше).

Выставление счетов арендаторам

На основании результатов расчёта за выбранный месяц, а также с учётом ранее выставленных счетов, Система формирует счета на оплату арендной платы (этап 2 на схеме выше).

При создании счёта Система автоматически формирует балансовую проводку с начислением дебиторской задолженности (этап 3).

Управленческий баланс

Система позволяет формировать управленческий баланс за временной интервал:

Дебиторская задолженность арендаторов раскрывается в балансе по юридическим лицам-арендодателям, а внутри арендодателя – по арендаторам.

Балансовые проводки с помощью фильтров и отчётов по балансу могут быть также сопоставлены:

• с типами начислений за аренду
• с договорами аренды
• с помещениями
• с брендами

Сопоставление балансовых проводок может быть выполнено вручную или же автоматически, если исходная запись в журнале финансовых операций содержит с назначении платежа указание на счёт, выставленный из Системы.