Регулярные платежи

Каждая компания ежемесячно оплачивает ряд однотипных счетов: аренда, связь, налоги и прочее. Для упрощения работы с такими платежами в Process Insight предназначен блок “Регулярные платежи”:

При создании нового регулярного платежа выводится форма, в которой нужно заполнить поля, задающие свойства платежа:

• Исполнитель — сотрудник, инициирующий оплату
• Название
• Дата начала
• Дата окончания
• Число месяца для создания заявки
• Тип шаблона — в типовой конфигурации выбиваются два варианта: “Заполнить заявку на оплату” для общехозяйственных расходов и “Новая зявка на оплату налога”
• Шаблон — шаблон платежа, сохранённый ранее пользователем при создании заявки на оплату
• Описание
• Вложения

После заполнения и сохранения формы Исполнитель каждый месяц в период с даты начала по дату окончания в указанную дату будет получать задания “Заполнить заявку на оплату”. Заявка на оплату будет заполнена полностью или частично (в соответствии с сохранённым шаблоном). Исполнитель должен проверить корректность заполнения заявки, приложить к заявке отсканированные первичные документы и отправить заявку на согласование.

Для просмотра перечня регулярных платежей в меню “Управление расходами” нужно выбрать пункт “Регулярные платежи”. Process Insight выведет таблицу с регулярными платежами. Карточку регулярного платёжа можно изменить и посмотреть полную историю её изменений.